Hausverwaltung

Hausverwaltung – mehr als Administration

Hausverwaltung Büro Mettingen

Wenn Sie sich dafür entscheiden die Hausverwaltung Ihrer Objekte in unsere Hände zu geben, dann wählen Sie einen zuverlässigen und starken Partner. Die Hausverwaltung ist immer eine Vertrauenssache und genau dieses Vertrauen wollen wir mit Ihnen gemeinsam erreichen. Die Übergabe der technischen und administrativen Aufgaben ist ein großer Schritt, den Sie sich bereits gut überlegt haben. Die Vorteile für die Entscheidung liegen deutlich auf der Hand. Sie sparen Unmengen an Zeit und vor allem auch Geld. An einer vermieteten Immobilie ist eigentlich immer etwas zu tun. Seien es die Belange der Mieter, technische Überprüfungen, das Einhalten der Hausordnung, Beschwerden, das Überprüfen der Sauberkeit, das Fertigen von Mietverträgen, Nachverträgen oder Nebenkostenabrechnungen. Verbrauchsanbieter für Strom, Gas oder Öl sollten regelmäßig untereinander verglichen werden, damit eine wirtschaftliche Führung des Objektes vonstatten gehen kann.

Von alltäglichen Arbeiten und Problemen abgesehen, sind die gesetzlichen und rechtlichen Vorgaben schier undurchschaubar. Sie müssten sich ständig weiterbilden und sich immer auf dem neuesten Stand der Rechte und Pflichten von Mietern und Vermietern halten. Wir übernehmen Ihre Hausverwaltung mit aktuellem Wissensstand. Wir verfügen über Netzwerke und Kontakte, die Ihnen bisher verwehrt geblieben sind. Wir sind Ihr Partner, wenn es um die sichere Abwicklung von Mietangelegenheiten geht und auch wenn beispielsweise Kündigungen ausgesprochen werden müssen. Die Neuvermietung der Wohnung, die Wohnungsübergabe und -abnahme, eventuelle Reinigungsarbeiten oder Malertätigkeiten sind zu organisieren. Unser Immobilienunternehmen kennt sich mit allen Angelegenheiten der Hausverwaltung aus und unterstützt Sie mit Professionalität und Engagement.
Wir kümmern uns um ganze Wohnanlagen wie auch um kleine Wohnimmobilien oder auch Geschäftsimmobilien. Wir verwalten komplett Ihre Immobilien in Osnabrück, in Münster, in Ibbenbüren, in Rheine, in Mettingen, in Westerkappeln und jeweils in der Umgebung. Somit können wir eine breite Fläche abdecken und stehen im Kontakt mit regionalen Handwerkern, Banken und Behörden. Modernste technische Ausstattung steht uns zur Verfügung, sodass eine Jahresabrechnung schnell und zuverlässig erstellt wird. Ihre Mieter bekommen einen Ansprechpartner, der jederzeit erreichbar ist. Wir stehen selbstverständlich auch bei Wohnungsbesichtigungen und Wohnungsübergaben bereit und nehmen die Termine wahr. Diese legen wir selbst fest, denn wir vermarkten die Wohnung mit entsprechendem Know-how. Wir legen den Mietpreis fest, der sich an der Lage, der Größe und Ausstattung festmacht und wir fertigen die entsprechenden Mietverträge.
Sie brauche sich um nichts zu kümmern, denn wir arbeiten wirtschaftlich. Die Heizungsanlagen und, wenn vorhanden, die Aufzugsanlagen werden regelmäßig kontrolliert. Wir sorgen dafür, dass die Freiflächen stets sauber sind und dass die Mülltonnenbereitstellung gewährleistet ist. Mit einem Immobilienunternehmen, welches die Hausverwaltung anbietet, sind Sie auf der sicheren Seiten und können sich anderen Dingen widmen. Sie erhalten von uns in regelmäßigen Abständen den Status Ihrer Immobilie. Wir informieren Sie natürlich, wenn beispielsweise größere Reparaturen notwendig sind oder wenn wir einen Stromanbieter gefunden haben, der preislich wesentlich angenehmer arbeitet. Alle Aufgaben rund um die Hausverwaltung werden von uns gewissenhaft erledigt.

 

Kernkompetenz – Hausverwaltung

Die Kernkompetenz unserer Hausverwaltung ist die Betreuung und Verwaltung heimischer Wohnanlagen in Osnabrück, Rheine, Münster, Ibbenbüren, Greven, Mettingen,  Westerkappeln und Umland. Unsere Hausverwaltung hat im Laufe der Jahre ein großes Netzwerk an heimischen Handwerkern, Behörden und Banken aufgebaut, mit denen wir Ihnen in allen Bereichen eine fachlich qualifizierte Hausverwaltung anbieten. Wir arbeitet mit modernem Equipment. So garantieren wir, dass beispielsweise Jahresabrechnungen schnell und zuverlässig erstellt werden können.

 

Garantie – Hausverwaltung

Neben der Garantie, was den Immobilienverkauf betrifft, geben wir Ihnen weiterhin auch eine Garantie für den Bereich der Hausverwaltung. Sie können sich auch hier auf ein modernes Equipment verlassen, sodass wir zuverlässig und schnell unsere Arbeiten erledigen können. Unbeliebtes Thema wären hier die Nebenkostenabrechnungen und Jahresabrechnungen. Für uns ist dies eine Tätigkeit, die wir mit Engagement und Gewissenhaftigkeit erledigen. Wir als Ihre Hausverwaltung sorgen dafür, dass Ihre Immobilie wirtschaftlich sinnvoll betrieben wird. Wir garantieren Ihnen, dass Sie eine dauerhafte Werterhaltung haben und sogar die Wertsteigerung erfolgen kann. Denn wir kümmern uns um alle Belange, die Ihre Immobilie betrifft. Das Einhalten der Ordnung und Sicherheit und auch der Sauberkeit sowie das Beseitigen von Mängeln gehören zu unserem täglichen Aufgabengebiet. Nutzen Sie die von uns angebotene Probezeit von bis zu 12 Monaten. Sie gehen kein Risiko ein und wir können Ihnen beweisen, dass unsere Versprechen unsere Garantien sind.

 

Leistungskatalog der Hausverwaltung

(kaufmännischer Bereich)

Aufstellen eines Wirtschaftsplanes je Wirtschaftsjahr einschl. Ausweis der Verteilung je Kostenart, in Form von Einzel-Wirtschaftsplänen je Sonder-/Teileigentum. Über die Annahme des Wirtschaftsplanes entscheidet die nächste Eigentümerversammlung durch Stimmenmehrheit, sofern nicht in der Gemeinschaftsordnung oder durch Beschluss eine andere Regelung festgelegt ist.  

a) Jahresabrechnung

Erstellen einer jährlichen Abrechnung über die tatsächlichen Hausgeld-Einnahmen und Ausgaben des Vertragszeitraumes als Gesamt- und Einzelabrechnung je Sonder-/Teileigentum, ohne getrennten Ausweis der Mehrwertsteuer und der

b) Einsicht in Unterlagen

Sämtliche Unterlagen und Belege stehen allen Miteigentümer zur Einsichtnahme innerhalb der Bürozeiten -nach vorheriger Terminvereinbarung- im Büro der Verwaltung zur Verfügung. Diese Regelung ersetzt das Auslegen der Belege zur Eigentümerversammlung.

c) Belegprüfung durch den Verwaltungsbeirat

Die zur Belegprüfung notwendigen Unterlagen und Belege werden an den Verwaltungsbeirat für die jährliche Belegprüfung außer Haus zur Verfügung gestellt, damit die Belegprüfung ohne Zeitdruck und in Ruhe durchgeführt werden kann. Alternativ können die Belege durch den Verwaltungsbeirat auch im Büro des Verwalters geprüft werden.

d) Nachweis der Instandhaltungsrücklage

Die Anlage der angesparten Instandhaltungsrücklagen werden dem Verwaltungsbeirat bei der Belegprüfung nachgewiesen.

 

a) Eigentümerversammlung

Einladen und Durchführen einer Eigentümerversammlung mit den dazu notwendigen Vorbereitungsarbeiten zu einem zumutbaren Zeitpunkt.

b) Einladung zur Versammlung

Die Einladung wird jedem Eigentümer ohne besonderen Nachweis an die letzte, schriftlich gemeldete Adresse zugestellt (auf Wunsch auch mit Hilfe moderner Medien wie z.Bsp. per Email).

c) Vorsitz und Niederschrift

Die Verwaltung führt den Vorsitz in der Eigentümerversammlung, gibt ihre Empfehlung zu den einzelnen Punkten der Tagesordnung und sorgt für eine ordnungsgemäße Niederschrift. Jedem Wohnungseigentümer wird eine Kopie der Beschlüsse der Eigentümerversammlung ohne besonderen Nachweis an die letzte, schriftlich gemeldete Adresse zugestellt.

d) Tagesordnung zur Eigentümerversammlung

Der Inhalt der Tagesordnung wird gemeinsam mit dem Verwaltungsbeirat abgesprochen und festgelegt.

e) Beschlussentwürfe

Um einen zügigen und reibungslosen Ablauf in der Eigentümerversammlung sicherzustellen, bereitet die Verwaltung, soweit möglich, Beschluss-Entwürfe zu den einzelnen Punkten der Tagesordnung vor.

Die Eigentümergemeinschaft und der Verwaltungsbeirat erhalten zur Lösung der gemeinschaftlichen Belange die Beratung aus der langjährigen Erfahrung der Verwaltung.

Die Verwaltung sorgt für die Durchführung der beschlossenen Haus- und Nutzungsordnungen. Verstöße gegen die Haus-/Nutzungsordnung, die schriftlich gemeldet werden, mahnt die Verwaltung bei dem für die Störung verantwortlichen Eigentümer mündlich oder schriftlich unter Angabe des Namens des Beschwerdeführers ab. Die nächste Eigentümerversammlung wird unterrichtet, wenn die Abmahnung ohne Erfolg blieb.

a) Abschluss von Verträgen

Abschließen und Kündigen von Wartungs-, Lieferanten-, Versicherungs-, Dienstleistungs und Arbeitsverträgen im Namen der Eigentümergemeinschaft nach Beschlussfassung der Eigentümergemeinschaft.

b) Zustimmung von Verkäufen

Von der Verwaltung ist im Falle entsprechender Vereinbarung nach § 12 WEG die Zustimmung zur Veräußerung des Sondereigentums zu versagen, wenn Tatsachen bekannt sind, die begründeten Zweifel erkennen lassen, dass der Erwerber sich nicht in die Gemeinschaft einfügt oder seine finanziellen Verpflichtungen gegenüber der Gemeinschaft nicht erfüllt.

Betreuen, überwachen und beraten des Hausmeisters und anderer Dienstkräfte der Eigentümergemeinschaft.

Führen der auf den Namen der Wohnungseigentümer lautenden Bankkonten (Giro- und Rücklagenkonten etc). Verwalten der gemeinschaftlichen Gelder auf Konten einer Großbank, sofern keine Sondervereinbarung getroffen wurde.

Rechnerische und sachliche Prüfung aller Lieferanten-, Dienstleistungs- und Reparaturrechnungen, Hauswart- und Münzgeldkassen. 

Einrichten einer übersichtlichen, kaufmännisch ordnungsgemäß geführten Buchhaltung in dem Vertragszeitraum nach den Bestimmungen des Wohnungseigentumsgesetzes, getrennt für jede Eigentümergemeinschaft. Insbesondere das Führen und Abrechnen von:

  • Hausgeldkonten je Sonder-/Teileigentum
  • Einnahmekonten für Erträge
  • Ausgabenkonten ohne Ausweis der Mehrwertsteuer
  • Rücklagenkonten einschließlich Anlage der Mittel
  • Personalkonten für die Mitarbeiter der Gemeinschaft
  • Verrechnungskonten für Versicherungsschäden am gemeinschaftlichen Eigentum bis zur Erstattung der verauslagten Beträge
  • Mitbuchen der Einnahmen und Ausgaben auf dem Bankkonto
  • Überwachen der pünktlichen Hausgeldzahlung
  • Veranlassen der jährlichen Ablesung des Wärmeverbrauchs, Melden der Gesamtheizkosten an das von der Gemeinschaft beauftragte Serviceunternehmen, Einbuchen der von diesem Unternehmen errechneten Einzelkosten je Sonder-/Teileigentum in die Einzel- Jahresabrechnung. Zur Beitreibung rückständiger fälliger Hausgeldzahlung einschließlich Sonderumlagebeiträge zugunsten der Gemeinschaft ist der Verwalter berechtigt, in fremdem oder auch in eigenem Namen mit Wirkung für und gegen die Wohnungseigentümergemeinschaft außergerichtlich und notfalls auch gerichtlich tätig zu werden. Im Falle notwendig werdender gerichtlicher Beitreibungsmaßnahmen ist der Verwalter in diesen Fällen auch ermächtigt, einen fachkundigen Rechtsanwalt

Beschaffen von Schlüsseln und Schließzylindern aus der Sicherheits-Schließanlage für das Sonder-/Teil-/Gemeinschaftseigentum.

Telefon- und Schriftverkehr mit den Wohnungseigentümern, Behörden, Handwerkern und Dritten, für gemeinschaftliche Belange. Büroleistungen, wie z.B. Telefon, Kopien und Dienstfahrten, soweit sie von der Verwaltung im Rahmen der aufgeführten Grundleistungen veranlasst wurden, sind mit dem pauschalen Verwaltungsentgelt abgegolten und werden nicht gesondert berechnet. Von wichtigem Schriftverkehr erhält der Verwaltungsbeirat Kopie, damit er immer über die aktuellen Belange der Gemeinschaft informiert ist und seine Stellungnahme dazu abgeben kann.

( technischer Bereich )

a) Anwesenheit vor Ort

Zur Werterhaltung und um entstehende Schäden frühzeitig zu erkennen, technische Überprüfung des Gemeinschaftseigentums durch jährliche Begehung der Wohnanlage neben Zwischenprüfungen und Ortsterminen.

b) Sonderfachleute

Soweit notwendig, Beziehen von Sonderfachleuten auf Kosten der Gemeinschaft.

a) Beratung

Beraten bei der Auswahl der technischen Lösungen, Mitwirken bei den Preisverhandlungen und Vergabe von Aufträgen für das Gemeinschaftseigentum.

b) Klärung

Klärung der Zuständigkeiten bei Schäden am Sonder-/Gemeinschaftseigentum.

c) Schadensminderung

Beraten der Wohnungseigentümer zur Schadensminderung und -beseitigung. 

a) Schriftaufträge

Erstellen der schriftlichen Aufträge im Namen und für Rechnung der Eigentümergemeinschaft.

b) Veranlassungen

Veranlassungen der Bauverträge, der Bauleitung und -überwachung einschließlich Aufmaß und Rechnungskontrolle bei Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen nach vorheriger Beschlussfassung.

Terminüberwachung bei Angeboten, Aufträgen, Ausführungen, Schlussrechnungen.

Planung der zu erwartenden Instandhaltung/Instandsetzung über den Zeitraum von 1-2 Jahren  

  • Einleiten von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen wie Rohrbruch-, Brand,Sturmschäden.
  • Versicherungen Schadensmeldungen an die Versicherung bei Schäden am Gemeinschaftseigentum

Veranlassen der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen durch Handwerker, Sachverständige und Technischen Überwachungsverein (TÜV) z.B. an:

  • der Heizung (Sicherheitsventile, Abgaswert, Druck- und Heizölbehälter)
  • den Aufzügen (Haupt- und Zwischenprüfungen, sowie Noteinrichtungen)
  • den Blitzschutzanlagen (Hauptprüfungen, Reparaturen nach Dachsanierung)
  • den Lüfteranlagen (z.B. in Tiefgaragen, Läden- und Kellerräumen)
  • den Notbeleuchtungen (in Haus und Tiefgarage)
  • den kraftbetätigten Garagentoren
  • den Brandschutzeinrichtungen einschl. Feuerwehrzufahrten und Fluchtwegen, Druckprüfung der Feuerlöscher, Löschwassersteigleitungen, Kontrolle der Brandschutztüren und Rauchabzugsklappen in den Treppenhäusern etc.
  • Terminvereinbarungen, Mängelbeseitigung und Abrechnung mit den Beteiligten.

Hausverwaltung

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Home and Life Hausverwaltung
Jana Baumann
Geschwister-Voß-Straße 3
49497 Mettingen

Tel. : 05452-9199921
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